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Kennzahl der Ausschreibung: 11456
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte schreibt die Stelle einer*eines Organisationsassistent*in für die Leitung des Sekretariats aus.
Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird - im gegenseitigen Einvernehmen - angestrebt.
Dauer der Befristung: 6 Monat/e
Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Ihre Aufgaben:
• Sekretariatsleitung
• Personalagenden Sekretariat und neues Personal
• Budgetverwaltung von Globalbudget, Sonderbudgets und Budget der Forschungsschwerpunkte
• Verwaltung, Koordination und Abrechnungshilfe von Reisekostenzuschüssen
• Koordination und Abrechnung für Sonderbudgets für das Dekanat
• Kooperation mit Vorstandsteam
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Raumbuchung für Lehrveranstaltungen
Ihr Profil:
Schulabschluss: Matura oder Reifeprüfung;
gute Computerkenntnisse im Anwender*innenbereich (MS Office);
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Wünschenswerte Qualifikationen:
sehr hohe Organisationskompetenz;
Erfahrung in Leitungsfunktionen;
Erfahrung im Universitätsbereich;
hohe Teamfähigkeit;
Kenntnisse von SAP;
Erfahrungen in der Administration an der Universität Wien;
hohe Belastbarkeit;
Konfliktfähigkeit
Ausbildungen:
Ausbildungsrichtung Spezielle Ausbildungsrichtung Wichtigkeit
Kaufmännische Schule Musskriterium
Sprachen:
Englisch: Gute Kenntnisse Musskriterium
EDV:
Art der EDV-Kenntnisse
Spezifizierte EDV-Kenntnisse Wichtigkeit
Anwenderkenntnisse Musskriterium
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 11456, welche Sie bis zum 9. Jänner 2022 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Steidl, Annemarie +43-1-4277-41324, Hafner, Michaela +43-1-4277-41317
